Jak vám LWP Kartotéka vozidel usnadní správu a údržbu vozového parku

„Kde mám vůz? V jakém je stavu? Co měl za závady? Kolik mě za poslední rok stál? A kolik mi vydělal?“ To jsou jen některé z otázek, na které umí odpovědět LWP (Logistic Web Portal) Kartotéka vozidel. Tento informační systém představuje komplexní evidenci železničních nákladních, hnacích i osobních vozidel spolu s podporou pro pronájmy, servis a údržbu. Svou roli hraje v rámci pracovního procesu držitelů vozů, ale také jako součást řešení pro železniční dopravce.

Ať už se tedy na vozidlo díváte jakkoli, LWP Kartotéka vozidel poskytne místo pro uložení a získání všech potřebných údajů, dokumentů a provádění úkonů souvisejících s vozy. Evidence a hlídání revizí zajistí, že vozidlo nebude kvůli propadlé prohlídce stát. Pokud si vozidla najímáte, nebo je naopak pronajímáte, získáte silný nástroj, který vám umožní kalkulovat částky a ty připravit až do podoby účetního dokladu. Součástí agendy je také přehledná evidence firem a smluv. Na vozidlech je možné evidovat zařízení (nástavby, podvozky, dvojkolí a další), která disponují stejnou sadou funkcí jako vozidla. Navíc lze sledovat, od kdy se to které zařízení na vozidle nachází a zda bylo k nějakému datu odebráno, uloženo do skladu, nebo nahrazeno jiným.

Pomocníkem je také sledování výkonů vozidel. Z událostí vozidel, které lze přijímat z různých zdrojů (sledovací jednotky, údaje o jízdě na vlastních vlacích z našeho dalšího nástroje Dispečink, import z CEVIS/EROZA od ČD Cargo), umí systém vypočítat kilometrické proběhy. Ty pak lze stáhnout pro reporting (např. pro GCU). Využít lze evidenci stavů měřidel, tankování a dalšího zbrojení včetně nákladů.

Samostatnou kapitolou je oblast servisu a údržby. Ta umožňuje zaznamenávání závad včetně pořízení příloh. Ze záznamů závad umí systém vytvořit protokol o poškození (WDR). Pro řešení závad je k dispozici modul oprav. Lze zaznamenat průběh řešení jednotlivých závad, související náklady na materiál a práci, přičemž vzniklé ceny je možné připojit na účetní doklad.

Jelikož se žádný software neobejde bez komunikace se svým okolím, tak i LWP Kartotéka vozidel disponuje řadou rozhraní v podobě importů, exportů či webových služeb, které umožňují snadnou integraci na stávající systémy držitele vozu.

LWP Kartotéka vozidel již prokázala svou spolehlivost v praxi. V loňském roce jsme ji úspěšně implementovali například u společnosti Express Group, kde byla propojena s ekonomickým systémem a také jsme ji integrovali do systému dopravce v DB Cargo Czechia. Mezi dlouhodobé uživatele patří i významné firmy jako ČD Cargo, PKP CARGO INTERNATIONAL, BUDAMAR LOGISTICS a NH – TRANS, SE.

Díky široké využitelnosti a schopnosti přizpůsobit se specifickým potřebám různých dopravců se LWP Kartotéka vozidel stala spolehlivým pomocníkem při správě vozového parku.